Plusieurs options s’offre à nous, si nous désirons utiliser une suite Office sans devoir débourser. On peut installer un logiciels libres (gratuiciels) ou utiliser une suite en ligne.
Microsoft Office
Il est même possible d’installer sur son ordinateur (Windows Vista, 7, 8 ou même 10*) la suite Microsoft Office Starter 2010 et ce, tout à fait gratuitement. Légère, la suite comprend les logiciels Word et Excel avec les principales fonctions.
On ne la trouve pas sur le site de Microsoft, mais on peut la télécharger sur le site de PCAstuces.com qui offre d’ailleurs un tutoriel pour l’installation. Même si quelques fonctionnalités avancées ne sont pas disponibles, la suite demeure intéressante. Elle convient à la plupart des utilisateurs, c’est d’ailleurs celle que j’utilise depuis quelques années déjà.
Notez que, bien que cette suite soit apparemment incompatible avec Windows 8 ou 10, elle fonctionne parfaitement. Dans un premier temps, il faut exécuter l’installateur en mode administrateur. Ensuite, il existe une patch pour palier à ce problème sur le site Windows facile.
☹ Note: un petit encart publicitaire s’affiche dans le coin inférieur droit de la suite, d’ailleurs le volet latéral qui occupe une portion de l’écran, peut être agaçant, surtout si on dispose d’un écran plus petit (portable).
Les autres suites offices
Il existent bien sûr d’autres suites bureautiques libres (sans frais). Les plus connues étant: OpenOffice ou LibreOffice et plus récemment, j’ai testé ONLYOFFICE. Par contre, si on est habitué à l’environnement de la suite Microsoft, on doit apprivoiser l’interface de ces logiciels, car elles sont différente de la suite originale. Je suis d’ailleurs une indécrottable, car je reviens toujours à l’originale.
Les solutions en lignes
On peut aussi optez pour une des solutions en ligne, comme Google docs qui offre une facture similaire aux logiciels libres mentionnés ci-haut. Si on possède un compte Outlook (adresse@outlook.com, @live.ca ou hotmail.com), on peut accédez à Office365 qui permet de retrouver l’interface de la suite Office.
Certains peuvent y voir un problème au fait qu’on doit sauvegarder ses documents en ligne, dans le nuage ou l’espace qui nous est attribué (Onedrive ou Google Drive), mais on peut télécharger une copie de ses fichiers. Bien sûr, si on n’a pas la suite Office sur son ordinateur, on ne pourra pas ouvrir de fichier localement ou hors ligne, mais seulement via votre compte Office365. Par contre, Google Docs offre des solutions pour travailler hors ligne.
Bien voilà qui résume comment on peut utiliser une suite office ou autres sans que ça nous coûte un sou.
Mise à jour: 2020-02-11
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* Comme je n’ai plus travailler dans un environnement Mac, depuis une dizaine d’années, je n’aborderai pas le sujet des programmes pour iOS.
