L'avantage de créer un modèle c'est qu'on obtient un document qui ne sera jamais modifié, puisque lorsqu'on ouvre le modèle Word (fichier .dot), celui-ci ouvre un document sans titre. C'est comme si on ouvrait un document vierge, sauf que le format (marges, disposition, etc.), les styles et tout le contenu du document-modèle (texte, images) se retrouve dans ce nouveau document sans titre qu'on pourra modifier sans altérer l'original.
Comment créer un modèle :
Une fois que le document a la forme et l'apparence souhaité, choisir Ficher/Enregistrer sous...
- Au bas de la fenêtre qui s'affiche, choisir Type de fichier/Modèle de document (*.dot)
- Par défaut, le logiciel vous suggère d'enregistrer le document dans le dossier Modèles de l'application ex. « C:\Documents and Settings\Carmen\Application Data\Microsoft\Modèles ». Mais vous pouvez choisir de l'enregistrer dans le dossier de votre choix où vous souhaitez le retrouver.
- Enregistrer dans le dossier Modèles (par défaut): Si vous choisissez cette option, le fichier sera disponible lorsque vous choisirai Fichier/Nouveau.../Modèles généraux... (dans le volet office qui s'affiche à droite de l'écran) et sera ainsi facilement accessible.
L'inconvénient, de cet option est que si vous choisissez d'enregistrer le modèle dans le dossier Modèles suggéré, il est possible que le fichier soit détruit si vous faites une mise à jour de votre logiciel (version plus récente) ou que pour une raison ou une autre vous devez réinstaller l'application.
Par contre, vous pourriez inclure le dossier Modèles de l'application à votre sauvegarde régulière (backup) et ainsi bénéficier de l'avantage d'accessibilité sans risque de perdre votre modèle.
- Enfin, vous pouvez aussi enregistrer votre modèle dans le dossier de votre choix pour éviter l'inconvénient mentionné ci-dessus, mais dans ce cas, si vous choisissez Fichier/Ouvrir... vous devrez Choisir le Type de document : .dot (voir étape 2) sinon le fichier n'apparaîtra pas dans la fenêtre. Vous pouvez par contre ouvrir ce fichier comme un document normal si vous naviguer dans l'explorateur de fichier Windows.
